Kjære medlemmer,
Styret i Trondhjems Historiske Forening hadde planlagt årsmøte for foreningen etter påske. På grunn av koronapandemien, ble det imidlertid umulig å avholde på vanlig måte. Styret har diskutert innad og konferert med valgkomiteen om hva som er den beste løsningen på denne utfordringen.
Årsmøtets viktigste oppgaver er å supplere styret med nye medlemmer, godkjenne årsberetningen og regnskapet. Revisor har gått gjennom regnskapet uten vesentlige merknader. Årsberetningen er utformet som vanlig og finnes her: Årsmelding og regnskap THF 2019
Styret i THF har besluttet enstemmig i lys av denne ekstraordinære situasjonen at det sittende styret prolongerer sin funksjonstid med ett år. Styret har i løpet av inneværende år ikke mottatt kritiske innvendinger, og både styreleder og kasserer har tidligere blitt enstemmig gjenvalgt. Vi oppfatter altså ikke legitimitetsproblemet som akutt, selv om denne løsningen ikke er i henhold til vedtektene. Vi håper dette vil være en god løsning for å ivareta foreningens drift frem til årsmøtet i 2021.
Dersom våre medlemmer ikke aksepterer styrets enstemmige beslutning om å prolongere nåværende styres funksjonstid til årsmøtet 2021, er det anledning for medlemmene å kreve ekstraordinært årsmøte i henhold til § 3 i foreningens lover: «Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller minst tjue av foreningens medlemmer forlanger det. Den korteste innkallingsfrist for et slikt møte er fjorten dager».
Dersom minst tjue av foreningens medlemmer forlanger at det skal avholdes ekstraordinært årsmøte før våren 2021, vil det nåværende styre organisere et slikt møte så fort myndighetenes helseråd tillater det.
Ta også gjerne kontakt hvis det er spørsmål eller merknader til dette.
https://trondhjemshistoriske.no/kontakt
Med vennlig hilsen på vegne av styret i Trondhjems Historiske Forening
Jakob Maliks
styreleder